2010年6月17日 星期四

Google日曆如何邀約開會

本文:
詳細介紹如何運用Google日曆邀約其他的Gmail用戶開會
Google日曆如何邀約開會
簡報檔連結及下載網址如下:

http://www.slideshare.net/p_yang/google-4526707


















Google日曆如何邀約開會 - Presentation Transcript

  1. Google 日曆如何邀約開會 楊乾中 2010/05 [email_address]
  2. 本單元目標
    • 某一 Gmail 帳號 ( 本例 cmtycc), 邀約另一 Gmail 帳號 (ycctest01) 的人開會
    • 被邀約者 (ycctest01) 收到 e-mail 並答應後 , 自動將此約會放入對應的日曆中
  3. 1. 將滑鼠指標移到某一日期的某一時段 ( 本例 6/18am10 點 ) 按滑鼠左鍵一下 1 1
  4. 2. 出現 插入點 插入點
  5. 3. 輸入開會事項 ( 本例為 討論合作事誼 ) 1 , 選 [ 編輯活動詳細資料 » ] 2 1 2
  6. 4. 在 [ 邀請對象 ] 下方的文字方塊 按滑鼠左鍵一下 1
  7. 5. 出現 插入點 插入點
  8. 6. 輸入邀約人的 e-mail( 本例為 [email_address] ) 1 , 在 [ 地點 ] 右方的文字方塊 按滑鼠左鍵一下 2 1 2
  9. 7. 出現 插入點 1 1
  10. 8. 輸入地點 ( 本例為 第 2 會議室 ) 1 , 選 [ 儲存 ] 2 1 2
  11. 9. 出現 [ 傳送邀請 ] 視窗 , 選 [ 傳送 ] 1 , 發一封 e-mail 邀請函給受邀者 1
  12. 10. 將約會登錄
  13. 補充 1. 受邀者收到信的後續動作
  14. 1. 受邀者 ( 本例為 ycctest01) 收到邀請的 e-mail 選此 e-mail 1 1
  15. 2. 出現邀請內容 , 選 [ 是 ] 1 1
  16. 3. 啟動受邀者 ( 本例為 ycctest01) 的日曆 , 並 [ 已儲存您的回應。 ], 選 [ 儲存 ] 1 1
  17. 4. 受邀者日曆已登載此約會

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