Google 教學鮮師部落格(玩玩Google及其工具吧): 2008/2/17

21_3如何將Outlook內的約會匯入Google日曆中
http://econsultant520.blogspot.com/2008/02/213outlookgoogle.html

先備知識:
2如何申請google的免費電子郵件帳號
http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/2google.html
21如何啟動Google日曆
http://econsultant520.blogspot.com/2008/02/21google.html

相關單元:
2_2如何使用Outlook Express 6來收發Gmail 帳號的信件
http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/22outlook-express-6gmail.html

19如何啟用Google 文件
http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/19google.html

19_1如何上傳word製作的doc檔，到Google文件
http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/191worddocgoogle.html

19_1如何上傳Excel製作的XLS檔,到Google文件
http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/191excelxlsgoogle.html

19_1如何上傳PowerPoint製作的PPT檔,到Google文件
http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/191powerpointpptgoogle.html

19_2[Google文件]內的試算表如何發佈
http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/192google.html

本文:

目前許多PDA或PDA手機皆提供行事曆與
Outlook資料互相傳遞 ;[Google日曆]是否能將Outlook行事曆
內的約會設定內容抓過來呢?

當然沒有問題,本單元告知如何完成此心願

1_3如何將Outlook內的約會匯入Google日曆中.ppt
影音教學示範網址如下:
http://video.google.com/videoplay?docid=-454905500350297036
簡報檔連結及下載網址如下:

http://www.slideshare.net/p_yang/213outlookgoogle

Slide 1: 21_3 如何將 Outlook 內的約會匯入 Google 日曆中楊乾中 2008 年 2 月 cmtycc@gmail.com
Slide 2: 觀念 • 在 outlook 先將 [ 個人資料夾 ] 的 [ 行事曆 ] 用 [ 檔案 ][ 匯入及匯出 ] 選項 , 選擇 [ 匯出至檔案 ] 選項內的 [Comma Seperated Values(Windows)], 將其匯出至某一資料夾某一檔名儲存 ( 本例儲存到 [ 桌面 ] 資料夾 , 檔名為 [daily.csv]) • excel 可以直接開啟 .CSV 的檔案 • [Google 日曆 ] 內有 [ 匯入日曆 ] 選項 , 將 Outlook [ 個人資料夾 ] 的 [ 行事曆 ] 匯出的 .CSV 檔案 , 直接匯入到 [Google 日曆 ]
Slide 3: 如何將 Outlook 內的約會匯入 Google 日曆中 • 1. 選 [ 開始 ]1[ 所有程式 ]2[MicroSoft Outlook]3 選項 • 2. 出現 [ 行事曆 MicroSoft Outlook] 視窗 , 選 [ 行事曆 ]1 按鈕 ( 目前為 2 月 24 日 ), 再選某一日期 ( 本例 2008 年 2 月 26 日較黑 , 表示有約會 )2 • 3. 出現當天的約會 ( 本例為 2008 年 2 月 26 日 ) • 4. 選 [ 檔案 ]1[ 匯入及匯出 ]2 選項楊乾中 2008 年 2 月 cmtycc@gmail.com
Slide 4: 如何將 Outlook 內的約會匯入 Google 日曆中 • 5. 出現 [ 匯入及匯出精靈 ] 視窗 • 6. 選 [ 匯出至檔案 ]1 選項 , 選 [ 下一步 ]2 按鈕 • 7. 出現 [ 匯出至檔案 ] 視窗 • 8. 選 [Comma Seperated Values(Windows)]1 選項 , 選 [ 下一步 ]2 按鈕楊乾中 2008 年 2 月 cmtycc@gmail.com
Slide 5: 如何將 Outlook 內的約會匯入 Google 日曆中 • 9. 選 [ 個人資料夾 ] 的 [ 行事曆 ]1, 選 [ 下一步 ]2 按鈕 • 10. 出現 [ 匯出至檔案 ] 視窗 , 選 [ 瀏覽 ]1 按鈕 • 11. 出現 [ 瀏覽 ] 視窗 ( 本例要儲存到 [ 桌面 ] 資料夾 , 檔名為 [daily.csv]) • 12. 選 [ 桌面 ]1 按鈕 , 切換到 [ 桌面 ] 資料夾楊乾中 2008 年 2 月 cmtycc@gmail.com
Slide 6: 如何將 Outlook 內的約會匯入 Google 日曆中 • 13. 輸入檔名 ( 本例為 daily)1, 選 [ 確定 ]2 按鈕 • 14. 返回 [ 匯出至檔案 ] 視窗 , 選 [ 下一步 ]1 按鈕 • 15. 選 [ 完成 ]1 按鈕 • 16. 在 outlook 內有設定週期性的約會 , 將出現 [ 設定日期 ] 視窗 , 選 [ 確定 ]1 按鈕 , 若無設定週期性的約會 , 直接到下一步驟楊乾中 2008 年 2 月 cmtycc@gmail.com
Slide 7: 如何將 Outlook 內的約會匯入 Google 日曆中 • 17. 匯出完成 , 返回 [ 行事曆 MicroSoft Outlook] 視窗 , 選 [X 關閉 ]1 圖示 • 18. 返回桌面 , 看到匯出的檔案 ( 本例為 daily.csv) • 19. 開啟另一瀏覽視窗 , 到網址 mail.google.com, 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為 econsultant520)1; 密碼 2; 選 [ 登入 ]3 按鈕楊乾中 2008 年 2 月 cmtycc@gmail.com
Slide 8: 如何將 Outlook 內的約會匯入 Google 日曆中 • 20. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [ 日曆 ]1 按鈕 • 21. 出現 [Google 日曆 ] 視窗 , 選 [ 口最大化 ]1 圖示 • 22.[Google 日曆 ] 視窗最大化 • 23. 選 [ 新增 ] 右方的 [ 吐舌頭 ]1 按鈕 , 出現選單 • 24. 選 [ 匯入日曆 ]1 選項楊乾中 2008 年 2 月 cmtycc@gmail.com
Slide 9: 如何將 Outlook 內的約會匯入 Google 日曆中 • 25. 出現 [ 新增其他日曆 ] 視窗 , 目前在 [ 匯入日曆 ] 標籤 , 選 [ 瀏覽 ]1 按鈕 • 26. 出現 [ 選擇檔案 ] 視窗 ( 本例匯出的檔案為 daily.csv, 在桌面 ) • 27. 選 [ 桌面 ]1 按鈕 • 28. 切換到 [ 桌面 ] 資料夾 , 選檔案 ( 本例 daily.csv)1 後 , 選 [ 開啟 ]2 按鈕楊乾中 2008 年 2 月 cmtycc@gmail.com
Slide 10: 如何將 Outlook 內的約會匯入 Google 日曆中 • 29. 返回 [ 新增其他日曆 ] 視窗 , 選 [ 匯入 ]1 按鈕 • 30. 告知幾個活動匯入 ( 本例 13 個 ), 選 [ 返回日曆 ]1 按鈕 • 31. 約會出現在 [Google 日曆 ] 對應的日期楊乾中 2008 年 2 月 cmtycc@gmail.com
Slide 11: 1. 選 [ 開始 ]1[ 所有程式 ] 2[MicroSoft Outlook]3 選項 3 2 1
Slide 12: 2. 出現 [ 行事曆 MicroSoft Outlook] 視窗 , 選 [ 行事曆 ]1 按鈕 ( 目前為 2 月 24 日 ), 再選某一日期 ( 本例 2008 年 2 月 26 日較黑 , 表示有約會 )2 1 2
Slide 13: 3. 出現當天的約會 ( 本例為 2008 年 2 月 26 日 )
Slide 14: 4. 選 [ 檔案 ]1[ 匯入及匯出 ]2 選項 1 2
Slide 15: 5. 出現 [ 匯入及匯出精靈 ] 視窗
Slide 16: 6. 選 [ 匯出至檔案 ]1 選項 , 選 [ 下一步 ]2 按鈕 1 2
Slide 17: 7. 出現 [ 匯出至檔案 ] 視窗
Slide 18: 8. 選 [Comma Seperated Values(Windows)]1 選項 , 選 [ 下一步 ]2 按鈕 1 會產生 .CSV 的檔案 2
Slide 19: 9. 選 [ 個人資料夾 ] 的 [ 行事曆 ]1, 選 [ 下一步 ]2 按鈕 1 2
Slide 20: 10. 出現 [ 匯出至檔案 ] 視窗 , 選 [ 瀏覽 ]1 按鈕 1
Slide 21: 11. 出現 [ 瀏覽 ] 視窗 ( 本例要儲存到 [ 桌面 ] 資料夾 , 檔名為 [daily.csv])
Slide 22: 12. 選 [ 桌面 ]1 按鈕 , 切換到 [ 桌面 ] 資料夾 1
Slide 23: 13. 輸入檔名 ( 本例為 daily)1, 選 [ 確定 ]2 按鈕 1 2
Slide 24: 14. 返回 [ 匯出至檔案 ] 視窗 , 選 [ 下一步 ]1 按鈕 1
Slide 25: 15. 選 [ 完成 ]1 按鈕 1
Slide 26: 16. 在 outlook 內有設定週期性的約會 , 將出現 [ 設定日期 ] 視窗 , 選 [ 確定 ]1 按鈕 , 若無設定週期性的約會 , 直接到下一步驟 1
Slide 27: 17. 匯出完成 , 返回 [ 行事曆 MicroSoft Outlook] 視窗 , 選 [X 關閉 ]1 圖示 1
Slide 28: 18. 返回桌面 , 看到匯出的檔案 ( 本例為 daily.csv)
Slide 29: 19. 開啟另一瀏覽視窗 , 到網址 mail.google.com, 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為 econsultant520)1; 密碼 2; 選 [ 登入 ]3 按鈕 1 2 3
Slide 30: 20. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [ 日曆 ]1 按鈕 1
Slide 31: 21. 出現 [Google 日曆 ] 視窗 , 選 [ 口最大化 ]1 圖示 1
Slide 32: 22.[Google 日曆 ] 視窗最大化
Slide 33: 23. 選 [ 新增 ] 右方的 [ 吐舌頭 ]1 按鈕 , 出現選單 1
Slide 34: 24. 選 [ 匯入日曆 ]1 選項 1
Slide 35: 25. 出現 [ 新增其他日曆 ] 視窗 , 目前在 [ 匯入日曆 ] 標籤 , 選 [ 瀏覽 ]1 按鈕 1
Slide 36: 26. 出現 [ 選擇檔案 ] 視窗 ( 本例匯出的檔案為 daily.csv, 在桌面 )
Slide 37: 27. 選 [ 桌面 ]1 按鈕 1
Slide 38: 28. 切換到 [ 桌面 ] 資料夾 , 選檔案 ( 本例 daily.csv)1 後 , 選 [ 開啟 ]2 按鈕 1 2
Slide 39: 29. 返回 [ 新增其他日曆 ] 視窗 , 選 [ 匯入 ]1 按鈕 1
Slide 40: 30. 告知幾個活動匯入 ( 本例 13 個 ) , 選 [ 返回日曆 ]1 按鈕 1
Slide 41: 31. 約會出現在 [Google 日曆 ] 對應的日期
Slide 42: 補充 1. excel 可以直接開啟 .CSV 的檔案 • excel 可以直接開啟 .CSV 的檔案 , 開啟本例的 daily.csv 檔 , 可知有 13 筆資料 ( 活動 ), 如下一張投影片
Slide 43: daily.csv 檔內有 13 筆資料 ( 活動)

先備知識:
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21如何啟動Google日曆
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相關單元:
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19如何啟用Google 文件
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19_1如何上傳word製作的doc檔，到Google文件
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19_1如何上傳Excel製作的XLS檔,到Google文件
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19_1如何上傳PowerPoint製作的PPT檔,到Google文件
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19_2[Google文件]內的試算表如何發佈
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相關單元:

21_3如何將Outlook內的約會匯入Google日曆中
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19如何啟用Google 文件
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19_1如何上傳word製作的doc檔，到Google文件
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19_1如何上傳Excel製作的XLS檔,到Google文件
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19_1如何上傳PowerPoint製作的PPT檔,到Google文件
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19_2[Google文件]內的試算表如何發佈
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本文:
[Google文件]提供相容於Word、Excel、powerpoint的功能,

[Google日曆]提供相容於Outlook的功能;

所以可以將自已的行程、約會記錄於[Google日曆],

並能自行決定與他人共用,甚至嵌入部落格喔。

要使用當然先要在Gmail內先開啟[Google日曆]喔

21如何啟動Google日曆.ppt
影音教學示範網址如下:
http://video.google.com/videoplay?docid=7654249607273975408&hl=en

簡報檔連結及下載網址如下:

http://www.slideshare.net/p_yang/21google

Slide 1: 21 如何啟動 Google 日曆 .ppt 楊乾中 2008 年 2 月 cmtycc@gmail.com
Slide 2: 如何啟動 Google 日曆 • 1. 到網址 mail.google.com, 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為 econsultant520)1; 密碼 2; 選 [ 登入 ]3 按鈕 • 2. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [ 日曆 ]1 按鈕 • 3. 出現 [ 歡迎使用 Google 日曆 ] 視窗 , 選 [ 口最大化 ]1 圖示 • 4. 輸入密碼 1; 選 [ 登入 ]2 按鈕
Slide 3: 如何啟動 Google 日曆 • 5. 出現 [ 申請 Google 日曆 ] 視窗 , 選 [ 繼續 ]1 按鈕 • 6. 便進入此帳號的 Google 日曆 , 選 [Sign Out]1 按鈕脫離
Slide 4: 1. 到網址 mail.google.com, 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為 econsultant520)1; 密碼 2; 選 [ 登入 ]3 按鈕 1 2 2
Slide 5: 2. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [ 日曆 ]1 按鈕 1
Slide 6: 3. 出現 [ 歡迎使用 Google 日曆 ] 視窗 , 選 [ 口最大化 ]1 圖示 1
Slide 7: 4. 輸入密碼 1; 選 [ 登入 ]2 按鈕 1 2
Slide 8: 5. 出現 [ 申請 Google 日曆 ] 視窗 , 選 [ 繼續 ]1 按鈕 1
Slide 9: 6. 入此帳號的 Google 日曆 , 選 [Sign Out]1 按鈕脫離 1
Slide 10: 補充 1. 啟動後直接進入 • 運用 Gmail 啟動 Google 日曆後 , 爾後在 Gmail 直接選 [ 日曆 ] 按鈕直接進入 [Google 日曆 ] 視窗。如下兩張投影片
Slide 11: 1. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [ 日曆 ]1 按鈕 1
Slide 12: 2. 直接出現 [Google 日曆 ] 視窗
Slide 13: 補充 2. 英文界面改成中文界面 • [Google 日曆 ] 若顯示不同的語系 , 可到 [settings] 按鈕設定變更
Slide 14: 1. 出現 [Google Calendar] 視窗 , 選 [Settings]1 按鈕 1
Slide 15: 2. 出現 [Calendar Settings] 視窗下的 [General] 標籤 , 目前語系 (Language) 為 English( 英文 )
Slide 16: 3. 選 language 右方的吐舌頭 1 按鈕 1
Slide 17: 4. 出現下拉選單 , 選 [ 中文 ( 繁體 )]1 按鈕 1
Slide 18: 5. 移動 [ 捲軸 ]1 到下方 1
Slide 19: 6. 選 [save]1 按鈕 1
Slide 20: 7. 出現中文界面的 [Google 日曆 ]